需求说明
明确产品、数量、用途、目的地与时间安排。
交付记录 / 书面需求HXGT / 采购与供应链
采购管理，
始于下单之前。
从需求、供应商比较、样品、生产，到仓储准备与海运，形成紧密衔接的工作流程。
01订单执行流程
八个阶段。
一套统一依据。
每个订单都需要明确约定范围。以下阶段展示可提供的协调节点，实际服务和检查节点以订单文件为准。
供应商比较
根据统一商业与技术要求评估候选供应商。
交付记录 / 可比报价依据样品确认
核对适配性、表面处理与规格，记录已批准参照。
交付记录 / 样品确认记录订单确认
商定规格、各方责任与商业条款。
交付记录 / 已确认订单范围生产跟进
跟踪约定节点，与供应商确认变更。
交付记录 / 进度更新按约定验货
按确认标准检查，并报告偏差供评审。
交付记录 / 验货结果仓储准备
协调收货、标识、集货与包装。
交付记录 / 出货备货计划出货协调
衔接货物、文件与运输安排。
交付记录 / 出货文件02供应商管理
比较交付能力。
不只比较价格。
根据 HXGT 提供的信息，公司拥有100多家长期合作制造商。每次询价仍需单独评估产品适配性与供应商能力。
统一比较依据
- 产品适配性与制造范围
- 与拟议订单相匹配的产能
- 样品质量与规格响应
- 沟通效率与文件准备情况
- 包装、交期与商业前提
不同报价可能基于不同假设。比较时应识别不包含的项目、配件范围及审批前提，而不只是选择最低报价。
03变更与决策管理
让每次变更
清晰可见。
材料替换、饰面调整、包装修订与交期变化，都应对应订单留档。未经确认的聊天信息不能直接替代已批准规格。
发现偏差后，先明确变更内容、受影响数量与待确认决策，再继续执行。
查看质量检查节点原始依据已批准规格
拟议变更供应商说明
买家决策接受 · 修改 · 拒绝
更新记录当前订单版本
04仓储与集货
交接，
与订单本身一样清楚。
HXGT 使用自营及合作仓储资源。具体设施、运营方、储存条件与操作范围，逐票货物确认。
收货、识别、集货。
来自不同供应商的货物需要始终可追溯至对应订单。集货前核对收货数量、可见包装状态及出库分组。
收货
对照预计订单核对到货，并记录可见差异。
集货
衔接供应商交期、订单编号、包装尺寸与装载顺序。
货物保护
按约定路线评估缠膜、护角与操作要求。
05海运
准备好货物。
核对好文件。
目前以海运为主要运输方式。装柜、出口文件及目的地安排取决于约定的运输服务范围。
发运之前
- 核实产品数量与包装件数。
- 确保货物描述与运输文件一致。
- 商定装载与货物保护要求。
- 记录待处理事项与负责决策的人。
- 确认货运范围及目的地交接安排。
可讨论 EXW、FOB、CFR、CIF 和 DDP。是否适用取决于产品、路线与当地安排；指定地点及责任划分应在合同中确认。
船期按实际备货与承运安排确认，本网站不承诺固定运输时效。
06订单文件
文件管理，
也是流程的一部分。
清晰的记录，让实际货物始终对应其原始订单。
需求与报价
规格、数量、除外项目与商业依据。
样品与变更记录
已批准参照、修订内容与待决事项。
质量检查结果
约定范围、观察结果、偏差与后续行动。
包装与发运
包装件数、货物标识及运输文件协调。
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