01
需求讨论
明确用途、数量、目的地及买家关注的关键点，在联系供应商前识别缺失信息。
阶段记录产品需求说明与待澄清问题。
HXGT / 采购流程
跟随一笔采购。
看清每一步衔接。
以建筑材料采购为例，展示从询盘、采购到目的地收货之间的决策与交接。
流程概览一套采购流程。
一套采购流程。
从需求到出货。
应用领域建筑材料
采购场景中国制造
目的地场景阿联酋 / 海湾地区
内容类型采购流程示例
02
物料清单与技术评审
将图纸与规格整理成统一清单，明确产品参照及文件版本。
阶段记录供应商可执行的需求清单。
03
供应商比较
比较产品适配性、样品方案及商业假设，记录除外项目，不把不同报价当成完全相同的方案。
阶段记录基于统一条件的比较记录。
04
样品确认
核对尺寸、饰面、材质与配件，投产前记录并确认所需修改。
阶段记录已确认样品或批准记录。
05
生产协调
跟进约定节点，在替代材料、延误或偏差成为未经记录的变更之前及时沟通。
阶段记录最新进度与变更记录。
06
质量检查
执行约定检查并记录结果，将待处理问题提交给相关人员，决定验收或纠正措施。
阶段记录对应验收标准的检查结果。
07
出口包装
按约定运输范围评审防护、标识与包装配置，不仅凭外观判断是否适运。
阶段记录包装与操作要求记录。
08
仓储集货
衔接收货数量与订单编号，在合并多供应商货物时，保持单件货物到最终出货的可追溯性。
阶段记录集货与数量记录。
09
集装箱装载
衔接备货、装载安排与运输文件，发运前复核数量及可见状态。
阶段记录对应出货记录。
10
目的地收货
收货方对照运输文件核查数量与可见状态，发现异常应及时记录。
阶段记录收货记录与待处理事项。
11交付后跟进与反馈
收到货物后，
沟通还会继续。
发现短缺、损坏或产品问题时，请提供订单编号、问题描述及清晰佐证资料，团队将按合同协调供应商评审。
安装、现场验收及设备调试，只有纳入书面范围时才属于服务内容，需与采购及运输服务区分确认。
了解问题记录方式 ↗12把流程示例转化为你的需求
实际采购需求，
决定具体执行流程。
告诉我们需要哪些阶段、哪些职责已有安排，以及哪些决策必须经你批准。
你的产品
产品清单、图纸或参考样品，以及数量与款式。
关键要求
验收标准、所需文件、包装限制与验货偏好。
目的地
收货地点、时间安排及需讨论的交付责任。
↗与我们讨论采购
围绕你的需求，
规划下一笔采购。
告诉我们规格、数量与目的地，从关键需求开始沟通。